Todo lo que necesitas para gestionar tus trámites financieros como estudiante: manuales paso a paso para renovación de beneficios, suspensiones, devoluciones, cambios de institución y más, además de una sección de preguntas frecuentes que resuelve las dudas más comunes sobre arancel, cuotas y beneficios MINEDUC.
Trámites para Estudiantes
Aquí encontrarás los manuales que te guiarán a realizar los distintos trámites que puedes hacer en Gestión Financiera Estudiantil.
La formalización del crédito FSCU es el proceso mediante el cual se otorga validez legal al beneficio entregado por el Estado a estudiantes de la UCSC que requieren apoyo económico para financiar sus estudios. Este trámite debe realizarse cada año.
El proceso contempla dos pasos: primero, la firma del convenio mandato a través del portal, donde deberás aceptar el documento y realizar la verificación digital escaneando tu cédula. Luego, se habilitará el pagaré, que deberás imprimir en tamaño oficio y legalizar en una notaría.
Este proceso es de suma importancia, ya que permite asegurar la continuidad del financiamiento estatal para tus estudios. No realizarlo dentro de los plazos establecidos puede afectar directamente la entrega del beneficio.
Este manual se encuentra en actualización
La Universidad abre la postulación para que los estudiantes que no realizaron el FUAS en los periodos correspondientes y se quedaron sin financiamiento para el presente año. Existe la posibilidad de postular el crédito del Fondo Solidario Interno UCSC, para ello deberá cumplir ciertos requisitos socioeconómicos y académicos para que se le asigne este beneficio.
Cuando necesites suspender uno o dos periodos durante el presente año y tienes algún beneficio MINEDUC activo, deberás iniciar el proceso de suspensión de tus beneficios. En el siguiente apartado, tendrás disponibles los manuales para seguir el paso a paso para iniciar tu proceso de suspensión.
Cuando necesites hacer un cambio de institución y cuentas con beneficio MINEDUC activo, tienes la posibilidad de conservar tus beneficios siguiendo los siguientes pasos.
Cuando necesites suspender uno o dos periodos durante el presente año, no cuentas con algún beneficio activo, deberás iniciar el proceso de suspensión, en el siguiente apartado, tendrás disponibles el manual para seguir el paso a paso para iniciar tu proceso de suspensión.
La devolución de pagos de arancel y derecho básico de matrícula consiste en la restitución de los excedentes asociados a dichos pagos, los que se pueden originar por las siguientes situaciones:
- Por asignación de beneficios (gratuidad, becas, créditos) que cubran parte o la totalidad del arancel y/o derecho básico de matrícula, lo que puede generar saldo a favor del/la estudiante.
- Por cambios en la situación académica del/la estudiante como suspensión, egreso, renuncia, etc., lo que puede generar ajuste en el arancel a pagar y posterior saldo a favor del/la estudiante.
- Por cualquier otro motivo excepcional que genere ajuste en el arancel y posterior saldo a favor del/la estudiante.
Los/las alumnos(as) que, habiéndose matriculado en primer año en una carrera o programa de pregrado en la Universidad Católica de la Santísima Concepción y que desistan de ello por encontrarse matriculado en otra Institución de Educación Superior, tienen que acogerse a lo que dispone la Ley sobre Derechos del Consumidor y acceder al siguiente Link: https://retracto.ucsc.cl/.
La devolución de pago a los/las estudiantes con saldo a favor, que no presentan deudas con la UCSC (deudas de arancel, derecho básico de matrícula, cheques protestados o pagaré de negociación), que tienen aplicados los beneficios de arancel y/o derecho básico de matrícula en forma definitiva y formalizados los pagarés en caso de que corresponda, se realiza en forma automática y se informa vía correo institucional el monto a devolver, fecha y forma de pago (transferencia a la cuenta Rut, cuenta vista o cuenta corriente o generación de vale vista en Banco Estado o Banco Itaú).
Cuando quieras renunciar a los beneficios asignados por Mineduc, deberás seguir con los siguientes pasos.
- La renuncia a beneficios por medio de esta vía, se puede hacer dentro de los plazos permitidos por el MINEDUC, según cronograma de procesos del año vigente.
- Si usted realiza este proceso fuera de este periodo, aunque realice esta solicitud, no se dará curso a la misma.
- Infórmese de las fechas en la Unidad de Gestión Financiera Estudiantil durante su horario de atención, vía virtual o presencial:
- Lunes a jueves de 09:30 a 13:00 y 14:30 a 16:00 horas
- Viernes de 9:30 a 13:00.
Para mayor información, puedes revisar en la página de beneficios estudiantiles en https://portal.beneficiosestudiantiles.cl/renuncia-beneficios.
Tenemos a disposición los formularios vigentes necesarios para realizar algunos trámites en la Unidad de Gestión Financiera Estudiantil:
- EXCEDENTE CAE
- CRONOGRAMA Y PROCESOS
- POSTGRADOS Y FORMACIÓN CONTINUA
Solicitud de Factura por Arancel
IMPORTANTE
Para realizar este trámite, debe contactarse con la analista de la Unidad de Gestión Financiera Estudiantil Náyade Montoya al correo nmontoya@ucsc.cl llenando el siguiente documento word
Descuento por Planilla
IMPORTANTE
Para realizar este trámite, debe contactarse con la Dirección de Gestión de Personal
Si cuentas con una beca de arancel o con un crédito del Fondo Solidario, debes renovar tu beneficio año tras año, durante toda la duración de tu carrera. Para esto es necesario que cumplas con los requisitos académicos que aparecen a continuación.
Requisitos de renovación:
- Matrícula
- Avance académico
- Estar cursando la carrera dentro de su duración formal
Para renovar tu ayuda estudiantil debes estar matriculado para el período o año académico que vas a cursar, en la misma institución y carrera en la que obtuviste tu beneficio.
Además, si cuentas con una beca, se requiere que hayas aprobado al menos el 60% de las asignaturas inscritas durante tu primer año, si pasas a segundo; o el 70% de los ramos del año académico inmediatamente anterior, si ingresas a tercer año en adelante. En cambio, si cuentas con las becas para estudiantes en situación de discapacidad, Reubicación Universidad del Mar, Continuidad de Estudios U. del Pacífico, Continuidad de Estudios U. Arcis o Continuidad de Estudios U. Iberoamericana debes haber aprobado el 50% de los ramos inscritos el año anterior.
Si tienes un crédito del Fondo Solidario, debes haber aprobado al menos el 50% de las asignaturas inscritas durante toda la carrera. Además, deberás presentar documentos en tu institución para tu evaluación socioeconómica, para confirmar que mantienes la condición que dio origen al beneficio (pertenecer al 80% de la población más vulnerable del país).
Sólo quedan eximidos de cumplir con avance académico los estudiantes que cuenten con las Becas de Reparación titulares Valech y aquellos traspasos Valech cuya asignación fue anterior al año 2013.
Para mayor información visita Beneficios Estudiantiles.
Para el proceso de entrega de beneficios, los postulantes que no califiquen para la gratuidad por su nivel socioeconómico y que deseen acceder al cobro del arancel ajustado, podrán solicitarlo en las Instituciones de Educación Superior adscritas a esta política, presentando su certificado de Registro Social de Hogares (RSH).
El certificado emitido por el RSH podrán entregarlo en la Unidad de Gestión Financiera Estudiantil de la Universidad Católica de la Santísima Concepción, durante el 1° semestre de cada año y de acuerdo al procedimiento que establezca la Unidad, el que será informado de acuerdo a su cronograma de procesos.
* Para acceder al Cobro por NSE, debe presentar su certificado de Registro Social de Hogares (RSH) en la Unidad de Gestión Financiera Estudiantil. Para esto, debe cargar el documento en el Formulario de Regularización de Ayudas Estudiantiles, ubicado en la sección Mis Cuentas en el portal del estudiante, seleccionando la opción Cobro por Nivel Socioeconómico.
Preguntas frecuentes sobre trámites
Sí no pagaste tu deuda de arancel o de matrícula antes de la validación de tus ramos, aún lo puedes pagar, pero tendrás que modificar tu carga académica a través de portal o verlo con tu coordinador o jefe de carrera.
El Proceso de suspensión de beneficios de arancel (beca, crédito fondo solidario y/o gratuidad), debes hacerlo directamente en la Unidad de Gestión Financiera Estudiantil.
La solicitud de suspensión de beneficios está condicionado al trámite de suspensión de la carrera. Por lo tanto, para poder solicitar suspensión de la carrera, obligatoriamente tendrás que completar y entregar el FORMULARIO DE SUSPENSIÓN DE BENEFICIOS exigido por Mineduc. Este formulario debe venir acompañado de un documento de respaldo que certifique la causal de suspensión.
Luego de completar y entregar el formulario, recién estarás habilitado para completar tu solicitud de suspensión de la carrera disponible en: intranet/menú principal/dara/estudiantes/suspensión.
Luego que la Universidad apruebe tu suspensión de estudios, Gestión Financiera Estudiantil, enviará tus antecedentes entregados al Ministerio de Educación para que evalúe tu solicitud.
Para descargar formulario y saber que documentos de respaldo entregar visita el siguiente link:
http://portal.beneficiosestudiantiles.cl/suspension-de-beneficio
Una vez que tengamos confirmado el beneficio en la UCSC, se procederá de forma automática a la devolución completa de la matrícula. Esta información se enviará al correo cuando esté listo el proceso sobre los beneficios de Arancel
Al igual que la suspensión de estudios, el arancel se paga de forma parcial hasta la fecha de solicitud de renuncia.
De acuerdo a nuestra reglamentación, se paga de forma proporcional a los meses cursados de estudio, por tanto, si suspendes en el mes de desde abril, por ejemplo, se cobrará marzo y abril solamente.
En el caso que tengas beneficios, deberás completar los formularios que exige el Ministerio de Educación.
Si estas atrasado en el pago de tus cuotas, lo puedes regularizar a través de las distintas formas de pago, MIS CUENTAS de la intranet, Banco Estado en todas sus plataformas, Banco ITaú y Pago Express.
En caso de tener otro tipo de requerimientos, lo podrás realizar de manera no presencial en el portal.
Revisa ATENCIÓN/CONSULTAS VIA PORTAL.
Puedes ingresar en PORTAL DEL ESTUDIANTE, icono MIS CUENTAS. Asimismo, también podrás hacerlo en el nuevo portal de pagos express UCSC https://intranet7.ucsc.cl/aplicaciones/dyssae/finanzas/mis-cuentas/index.php/login
Revisa los requisitos que debes cumplir para poder trasladar el beneficio desde la otra institución a la Universidad Católica de la Santísima Concepción.
Al momento de matricularte en la Institución debes manifestar tu intensión de trasladar tu beneficio de tu antigua casa de estudios.
Pincha el siguiente link para ver que documentos debes presentar: